Без языковых барьеров!

Напишите нам:
info@mdrc-services.com

Или воспользуйтесь формой

 

Стратегия соблюдения регуляторных требований по MDR - как ее задокументировать и продемонстрировать соответствие нотифицированной организации

Производители медицинских изделий, работающие в Европейском Союзе, должны иметь стратегию соблюдения регуляторных требований в соответствии со статьей 10(9a) MDR (ЕС 2017/745). Это требование касается не только наличия соответствующей документации, но и демонстрации структурированного и проактивного подхода к соблюдению нормативных требований.

Одной из ключевых проблем, с которыми сталкиваются производители - как именно доказать нотифицированной организации, что у них есть комплексная стратегия для поддержания соответствия регуляторным требованиям. Это особенно важно при проведении первичных аудитов, оценке соответствия и последующем надзоре. Но что именно включает в себя эта стратегия, и как производители могут эффективно ее продемонстрировать?

Что такое стратегия соблюдения регуляторных требований?

Стратегия соблюдения регуляторных требований представляет собой дорожную карту, которая помогает производителю достигать и поддерживать соответствие требованиям MDR в течение всего жизненного цикла медицинских изделий. Это не просто отдельный документ, а структурированная система политик, процедур и планов, обеспечивающих постоянное соответствие требованиям MDR и других применимых нормативных актов.

Эта стратегия должна быть адаптирована к конкретным изделиям и рынкам производителя, а также охватывать следующие аспекты:

  • Мониторинг нормативных требований и их обновления (отслеживание изменений в регулировании).
  • Классификацию изделия и оценку соответствия (выбор правильного регуляторного пути).
  • Управление технической документацией (соответствие приложениям II и III MDR).
  • Управление рисками и клиническую оценку (подтверждение безопасности и эффективности изделия).
  • Пострегистрационный надзор и отчетность по безопасности (обеспечение непрерывного мониторинга).
  • Взаимодействие с нотифицированными организациями и компетентными органами (демонстрация структурированного подхода к соблюдению нормативных требований и сертификации).

Стратегия соблюдения регуляторных требований не является статичным документом. Она должна развиваться по мере изменений в нормативных актах, появления новых рисков или обновления технической документации и клинической оценки изделия.

Как продемонстрировать стратегию соответствия нотифицированной организации

Во-первых, необходимо иметь документированную политику или процедуру стратегии соблюдения регуляторных требований. Однако этого недостаточно. При аудите нотифицированная организация оценивает не только наличие стратегии, но и ее фактическое применение. Чтобы эффективно продемонстрировать соответствие, производитель должен иметь:

  • Документированную стратегию соответствия, четко описывающую выполнение требований MDR.
  • Распределенные роли и обязанности, особенно в отношении Ответственного за соблюдение нормативных требований (PRRC).
  • Актуализированную техническую документацию, соответствующую приложениям II и III MDR.
  • Систему Менеджмента Качества, демонстрирующую структурированный подход к управлению качеством и регуляторному контролю.
  • Регулярные внутренние аудиты и мониторинг нормативных требований, подтверждающие приверженность непрерывному улучшению.
  • Активный пострегистрационный надзор и отчетность по безопасности, подтверждающие мониторинг эффективности и безопасности изделия.

При наличии этих элементов, производитель сможет уверенно продемонстрировать свою стратегию соответствия нормативным требованиям во время оценки Нотифицированной организации и избежать задержек в процессе сертификации.

Примерное содержание стратегии регуляторного соответствия

Политика или процедура стратегии соответствия должна быть структурирована таким образом, чтобы обеспечивать четкую основу для соблюдения нормативных требований. Ниже приведен пример, основанный на передовых практиках. Он должен быть адаптирован к ситуации вашей компании.

Цель

Цель данной стратегии – определить систему регуляторного соответствия, которой придерживается [Название компании], чтобы гарантировать, что все медицинские изделия соответствуют MDR (ЕС 2017/745) и другим применимым нормативным требованиям. В этой стратегии определены роли, обязанности и процессы, необходимые для достижения и поддержания соответствия на протяжении всего жизненного цикла изделия.

Мониторинг нормативных требований и юридическое соответствие

Команда по регуляторным вопросам несет ответственность за постоянный мониторинг нормативных актов ЕС, руководящих документов MDCG, гармонизированных стандартов и требований Нотифицированных организаций. Любые изменения в нормативных требованиях, влияющие на стратегию соответствия, анализируются, и при необходимости внедряются соответствующие меры.

Классификация изделий и оценка соответствия

Каждое изделие классифицируется в соответствии с Приложением VIII MDR для определения соответствующего пути оценки соответствия. Команда по регуляторным вопросам обеспечивает наличие всей необходимой документации и проведения испытаний перед подачей заявок в Нотифицированную организацию.

Управление технической документацией

Вся техническая документация формируется, проверяется и обновляется в соответствии с Приложениями II и III MDR. Включает:

  • Описание и технические характеристики изделия
  • Управление рисками и клиническая оценка
  • Испытания характеристик и данные о биосовместимости
  • Маркировка и инструкция по применению (IFU)

Команда по Системе Менеджмента Качества обеспечивает процедуры контроля документации, поддерживающие прослеживаемость, контроль версий и доступность для аудитов.

Клиническая оценка и пострегистрационное клиническое наблюдение (PMCF)

Внедряется структурированный План клинической оценки (CEP) для оценки безопасности и эффективности изделий на основе клинических данных, обзоров литературы и отзывов после выхода на рынок. PMCF-исследования проводятся по мере необходимости, чтобы предоставлять постоянные доказательства соответствия Общим требованиям к безопасности и характеристикам (GSPR).

Управление рисками и пострегистрационный надзор (PMS)

Управление рисками осуществляется в соответствии с ISO 14971, охватывая выявление, оценку и снижение рисков на протяжении всего жизненного цикла изделия. Разрабатывается План пострегистрационного надзора (PMS), обеспечивающий постоянный мониторинг характеристик изделия, обработку жалоб и анализ тенденций. Корректирующие действия в отношении безопасности (FSCA) и отчетность по системе бдительности проводятся в соответствии со сроками MDR.

Взаимодействие с нотифицированными организациями и компетентными органами

[Название компании] обеспечивает активное сотрудничество с Нотифицированными организациями по следующим вопросам:

  • Первичные сертификационные аудиты
  • Аудиты инспекционного контроля
  • Проверка технической документации
  • Ресертификация

Все регуляторные заявки, корректирующие меры и обновления рисков прозрачно доводятся до сведения регулирующих органов.

Обучение и постоянное совершенствование

Сотрудники, участвующие в регуляторном обеспечении, обеспечении качества и клинических вопросах, регулярно проходят обучение, чтобы быть в курсе требований MDR. Внутренние аудиты проводятся периодически для выявления и устранения пробелов в соответствии.

Ведение записей и документации

Все регуляторные записи, сертификаты и отчеты, связанные с соответствием, хранятся не менее 10 лет после выпуска последнего изделия на рынок, обеспечивая прослеживаемость и готовность к регуляторным проверкам.

Заключительные мысли

Эффективная стратегия соблюдения регуляторных требований требуется не только для прохождения аудитов. Это инструмент, который обеспечивает безопасность, эффективность и соответствие медицинских изделий требованиям MDR на протяжении всего их жизненного цикла. Четкая, структурированная и задокументированная стратегия позволяет производителям уверенно демонстрировать нотифицированным организациям свое соответствие и беспрепятственно выходить на рынок ЕС.

Вам нужна процедура для стратегии регуляторного соответствия? Мы создадим ее для вас!

Узнать >>

Что вам необходимо иметь, чтобы пройти сертификацию и продавать свою продукцию в ЕС:

PRRC

Узнать >>

Clinical
evaluation
Learn more >>

Post-marketing
surveillance
Learn more >>

О чем вам нужно знать, чтобы пройти сертификацию и продавать свою продукцию в ЕС:

MDR - алгоритм действий

Узнать >>

IVDR - алгоритм действий

Узнать >>

MDR чеклист
Узнать >>

Стратегия соблюдения регуляторных требований по MDR - как ее задокументи-
ровать и продемонстри-
ровать соответствие нотифициро-
ванной организации

Производители медицинских изделий, работающие в Европейском Союзе, должны иметь стратегию соблюдения регуляторных требований в соответствии со статьей 10(9a) MDR (ЕС 2017/745). Это требование касается не только наличия соответствующей документации, но и демонстрации структурированного и проактивного подхода к соблюдению нормативных требований.

Одной из ключевых проблем, с которыми сталкиваются производители - как именно доказать нотифицированной организации, что у них есть комплексная стратегия для поддержания соответствия регуляторным требованиям. Это особенно важно при проведении первичных аудитов, оценке соответствия и последующем надзоре. Но что именно включает в себя эта стратегия, и как производители могут эффективно ее продемонстрировать?

Что такое стратегия соблюдения регуляторных требований?

Стратегия соблюдения регуляторных требований представляет собой дорожную карту, которая помогает производителю достигать и поддерживать соответствие требованиям MDR в течение всего жизненного цикла медицинских изделий. Это не просто отдельный документ, а структурированная система политик, процедур и планов, обеспечивающих постоянное соответствие требованиям MDR и других применимых нормативных актов.

Эта стратегия должна быть адаптирована к конкретным изделиям и рынкам производителя, а также охватывать следующие аспекты:

  • Мониторинг нормативных требований и их обновления (отслеживание изменений в регулировании).
  • Классификацию изделия и оценку соответствия (выбор правильного регуляторного пути).
  • Управление технической документацией (соответствие приложениям II и III MDR).
  • Управление рисками и клиническую оценку (подтверждение безопасности и эффективности изделия).
  • Пострегистрационный надзор и отчетность по безопасности (обеспечение непрерывного мониторинга).
  • Взаимодействие с нотифицированными организациями и компетентными органами (демонстрация структурированного подхода к соблюдению нормативных требований и сертификации).

Стратегия соблюдения регуляторных требований не является статичным документом. Она должна развиваться по мере изменений в нормативных актах, появления новых рисков или обновления технической документации и клинической оценки изделия.

Как продемонстрировать стратегию соответствия нотифицированной организации

Во-первых, необходимо иметь документированную политику или процедуру стратегии соблюдения регуляторных требований. Однако этого недостаточно. При аудите нотифицированная организация оценивает не только наличие стратегии, но и ее фактическое применение. Чтобы эффективно продемонстрировать соответствие, производитель должен иметь:

  • Документированную стратегию соответствия, четко описывающую выполнение требований MDR.
  • Распределенные роли и обязанности, особенно в отношении Ответственного за соблюдение нормативных требований (PRRC).
  • Актуализированную техническую документацию, соответствующую приложениям II и III MDR.
  • Систему Менеджмента Качества, демонстрирующую структурированный подход к управлению качеством и регуляторному контролю.
  • Регулярные внутренние аудиты и мониторинг нормативных требований, подтверждающие приверженность непрерывному улучшению.
  • Активный пострегистрационный надзор и отчетность по безопасности, подтверждающие мониторинг эффективности и безопасности изделия.

При наличии этих элементов, производитель сможет уверенно продемонстрировать свою стратегию соответствия нормативным требованиям во время оценки Нотифицированной организации и избежать задержек в процессе сертификации.

Примерное содержание стратегии регуляторного соответствия

Политика или процедура стратегии соответствия должна быть структурирована таким образом, чтобы обеспечивать четкую основу для соблюдения нормативных требований. Ниже приведен пример, основанный на передовых практиках. Он должен быть адаптирован к ситуации вашей компании.

Цель

Цель данной стратегии – определить систему регуляторного соответствия, которой придерживается [Название компании], чтобы гарантировать, что все медицинские изделия соответствуют MDR (ЕС 2017/745) и другим применимым нормативным требованиям. В этой стратегии определены роли, обязанности и процессы, необходимые для достижения и поддержания соответствия на протяжении всего жизненного цикла изделия.

Мониторинг нормативных требований и юридическое соответствие

Команда по регуляторным вопросам несет ответственность за постоянный мониторинг нормативных актов ЕС, руководящих документов MDCG, гармонизированных стандартов и требований Нотифицированных организаций. Любые изменения в нормативных требованиях, влияющие на стратегию соответствия, анализируются, и при необходимости внедряются соответствующие меры.

Классификация изделий и оценка соответствия

Каждое изделие классифицируется в соответствии с Приложением VIII MDR для определения соответствующего пути оценки соответствия. Команда по регуляторным вопросам обеспечивает наличие всей необходимой документации и проведения испытаний перед подачей заявок в Нотифицированную организацию.

Управление технической документацией

Вся техническая документация формируется, проверяется и обновляется в соответствии с Приложениями II и III MDR. Включает:

  • Описание и технические характеристики изделия
  • Управление рисками и клиническая оценка
  • Испытания характеристик и данные о биосовместимости
  • Маркировка и инструкция по применению (IFU)

Команда по Системе Менеджмента Качества обеспечивает процедуры контроля документации, поддерживающие прослеживаемость, контроль версий и доступность для аудитов.

Клиническая оценка и пострегистрационное клиническое наблюдение (PMCF)

Внедряется структурированный План клинической оценки (CEP) для оценки безопасности и эффективности изделий на основе клинических данных, обзоров литературы и отзывов после выхода на рынок. PMCF-исследования проводятся по мере необходимости, чтобы предоставлять постоянные доказательства соответствия Общим требованиям к безопасности и характеристикам (GSPR).

Управление рисками и пост-
регистрационный надзор (PMS)

Управление рисками осуществляется в соответствии с ISO 14971, охватывая выявление, оценку и снижение рисков на протяжении всего жизненного цикла изделия. Разрабатывается План пострегистрационного надзора (PMS), обеспечивающий постоянный мониторинг характеристик изделия, обработку жалоб и анализ тенденций. Корректирующие действия в отношении безопасности (FSCA) и отчетность по системе бдительности проводятся в соответствии со сроками MDR.

Взаимодействие с нотифицированными организациями и компетентными органами

[Название компании] обеспечивает активное сотрудничество с Нотифицированными организациями по следующим вопросам:

  • Первичные сертификационные аудиты
  • Аудиты инспекционного контроля
  • Проверка технической документации
  • Ресертификация

Все регуляторные заявки, корректирующие меры и обновления рисков прозрачно доводятся до сведения регулирующих органов.

Обучение и постоянное совершенствование

Сотрудники, участвующие в регуляторном обеспечении, обеспечении качества и клинических вопросах, регулярно проходят обучение, чтобы быть в курсе требований MDR. Внутренние аудиты проводятся периодически для выявления и устранения пробелов в соответствии.

Ведение записей и документации

Все регуляторные записи, сертификаты и отчеты, связанные с соответствием, хранятся не менее 10 лет после выпуска последнего изделия на рынок, обеспечивая прослеживаемость и готовность к регуляторным проверкам.

Заключительные мысли

Эффективная стратегия соблюдения регуляторных требований требуется не только для прохождения аудитов. Это инструмент, который обеспечивает безопасность, эффективность и соответствие медицинских изделий требованиям MDR на протяжении всего их жизненного цикла. Четкая, структурированная и задокументированная стратегия позволяет производителям уверенно демонстрировать нотифицированным организациям свое соответствие и беспрепятственно выходить на рынок ЕС.

Больше статей

Сертификат CE и сертификат EC для медицинских изделий: что это за сертификаты и который из них нужен мне

Базовый UDI-DI (basic UDI-DI) - что это, где его взять и что с ним делать

Регистрация в EUDAMED - краткая инструкция

Договор с Уполномоченным представителем в Европейском Союзе (мандат Уполномоченного представителя)

GSPR – общие требования к медицинским изделиям в Европейском Союзе

Как получить CE-маркировку для медицинского программного обеспечения в соответствии с MDR или IVDR?

Техническая документация для медицинского программного обеспечения (MDSW) в Европейском Союзе

Как зарегистрировать медицинское изделие в ЕС

IEC 62304 - стандарт для медицинского программного обеспечения

Как определить класс медицинского изделия согласно MDR

Регламент Европейского Союза для Медицинских Изделий (MDR) - основы

Стандарты ISO и IEC для медицинского программного обеспечения

СЕ-марка - примеры из практики

CE-марка для медицинских изделий - вопросы и ответы

Клиническая оценка, PMCF, PMS, и какая между ними связь

Нотифицированные организации ЕС и их роль в сертификации медицинских изделий

Что такое NANDO и почему о ней должны знать производители медицинских изделий?

Требования к маркировке и UDI для медицинских изделий в ЕС

Роль Уполномоченного представителя и импортера в рамках MDR/IVDR

Внедрение MDR – проблемы и решения

Постмаркетинговый надзор в соответствии MDR и IVDR

Как пройти сертификацию медицинского изделия в ЕС

План менеджмента рисков для медицинских изделий

GDPR и медицинские изделия

ЕС-сертификат на медицинское изделие - вопросы и ответы

Сколько времени требуется, чтобы получить CE-марку для медицинского изделия

Кто такой PRRC?

Требования, предъявляемые к импортерам и дистрибьюторам медицинских изделий в Европейском Союзе

Языковые требования к инструкциям и этикеткам для медицинских изделий согласно MDR и IVDR

Легальный Производитель и Оригинальный Производитель медицинских изделий

Что должно быть в контракте с PRRC

Как создать декларацию соответствия MDR или IVDR

Все статьи >>

Без языковых барьеров!

Свяжитесь с нами по электронной почте: info@mdrc-services.com

Или воспользуйтесь формой для контактов