MDRC-Logo
Übersicht
← Wissenszentrum

ISO 13485:2016 · Artikel 10 Absatz 9 MDR · Anhang IX · Auditbereitschaft

ISO 13485 und MDR-Konformität

ISO 13485 strukturiert das Managementsystem. Die MDR bestimmt, welche Ergebnisse dieses System liefern muss.

Ein Zertifikat kann ein wichtiger Nachweis sein, ist aber keine regulatorische Abkürzung. MDR-Konformität entsteht, wenn Verantwortlichkeiten, technische Nachweise, Produktionskontrollen und Daten nach dem Inverkehrbringen für die tatsächlich erfassten Produkte als ein zusammenhängendes System funktionieren.

Aktualisiert am 08.09.2026 Lesezeit 16 Minuten Mit MDR-Lückenanalyse
QM-System mit der MDR abgleichen ↓
QUALITÄTSSYSTEMVERKNÜPFTE NACHWEISE
SYSTEMGRUNDLAGEISO
13485
Prozesse · Steuerung · Aufzeichnungen
  1. 01PlanenGeltungsbereich und Anforderungen
  2. 02EntwickelnKonstruktion und Produktion
  3. 03FreigebenNachweise und Genehmigung
  4. 04LernenPMS und Verbesserung
ARTIKEL 10 ABSATZ 9 MDR

Definiert die verpflichtenden regulatorischen Inhalte und Ergebnisse

Die Kurzantwort

ISO 13485 als Grundlage nutzen und jede MDR-spezifische Anforderung ergänzen

Artikel 10 Absatz 9 MDR verpflichtet jeden Hersteller, ein der Risikoklasse und Produktart angemessenes QM-System einzurichten, zu dokumentieren, anzuwenden, aufrechtzuerhalten, zu aktualisieren und fortlaufend zu verbessern.

WAS ISO 13485 UNTERSTÜTZT

Ein diszipliniertes Betriebssystem

  • Definierte Verantwortlichkeiten und gelenkte Dokumente
  • Kompetenz, Infrastruktur und Arbeitsumgebung
  • Entwicklungs-, Lieferanten- und Produktionslenkung
  • Rückmeldungen, Reklamationen, interne Audits und CAPA
  • Aufzeichnungen, die Entscheidungen nachvollziehbar machen
WAS DAS ZERTIFIKAT NICHT BELEGT

Produktspezifische MDR-Konformität

  • Korrekte Qualifizierung und Risikoklassifizierung
  • Vollständiger GSPR-Nachweis und vollständige technische Dokumentation
  • Angemessene klinische Evidenz und PMCF
  • Korrekte UDI, Registrierung und Kennzeichnung
  • Berechtigung zum Anbringen der CE-Kennzeichnung
DIE ARBEITSREGEL

Kann ein Prozess nicht auf die anwendbare MDR-Pflicht, die verantwortliche Funktion, das produktspezifische Ergebnis und einen Nachweis seiner tatsächlichen Durchführung verweisen, ist er noch nicht auf die MDR ausgerichtet.

Ein System über den gesamten Lebenszyklus

Eine Produktentscheidung von der Planung bis zu Erkenntnissen aus dem Markt verfolgen

Wählen Sie eine Phase und sehen Sie, wie ein allgemeiner Managementprozess mit einem konkreten MDR-Ergebnis verbunden werden muss. Belastbare Systeme trennen Qualitätsmanagement und regulatorische Arbeit nicht voneinander.

DISZIPLIN IM MANAGEMENTSYSTEM

Die regulatorische Strategie in einen gelenkten Plan übersetzen

Definieren Sie den rechtlichen Hersteller, den Produktumfang, die Zweckbestimmung, Märkte, Klassifizierung, das Konformitätsbewertungsverfahren, Verantwortlichkeiten, die Normenstrategie und erforderliche Nachweise, bevor Dokumente erstellt werden.

  1. EINGABE

    Geschäfts- und Produktkonzept

  2. STEUERUNG

    Regulatorische Planung und Änderungsmanagement

  3. MDR-ERGEBNIS

    Begründeter Weg und Nachweisplan

Lückenanalyse nach Artikel 10 Absatz 9

Alle dreizehn MDR-Elemente des QM-Systems sichtbar machen

Viele Elemente lassen sich unmittelbar in Prozesse nach ISO 13485 integrieren. Der häufige Fehler liegt in der Annahme, dass ein allgemeines Verfahren automatisch die von der MDR verlangten regulatorischen Entscheidungen, Schnittstellen und Ergebnisse enthält.

  1. 01
    STRATEGIE

    Einhaltung der Regulierungsvorschriften

    Konformitätsbewertungsverfahren, Verantwortlichkeiten und Management von Produktänderungen.

  2. 02
    ANFORDERUNGEN

    Anwendbare GSPR

    Anforderungen und gelenkte Lösungen für jedes Produkt ermitteln.

  3. 03
    FÜHRUNG

    Verantwortung der Leitung

    Befugnisse, Rechenschaftspflicht, Ziele und Bewertung der Wirksamkeit.

  4. 04
    RESSOURCEN

    Ressourcenmanagement

    Kompetenz sowie Auswahl und Steuerung von Lieferanten und Unterauftragnehmern.

  5. 05
    SICHERHEIT

    Risikomanagement

    Fortlaufende Risikoentscheidungen im gesamten Lebenszyklus auf Grundlage realer Nachweise.

  6. 06
    KLINISCHE EVIDENZ

    Klinische Bewertung und PMCF

    Nachbeobachtung planen, bewerten und aktualisieren sowie ihren Umfang begründen.

  7. 07
    PRODUKTREALISIERUNG

    Produktentwicklung und Produktion

    Planung, Entwicklung, Herstellung, Service und gelenkte Freigabe.

  8. 08
    IDENTIFIKATION

    UDI-Zuteilung

    Kennungen zuteilen, pflegen und mit Kennzeichnung und Aufzeichnungen abstimmen.

  9. 09
    MARKTDATEN

    Überwachung nach dem Inverkehrbringen

    Qualitäts-, Sicherheits- und Leistungsdaten aktiv erheben und auswerten.

  10. 10
    SCHNITTSTELLEN

    Regulatorische Kommunikation

    Zuständige Behörden, Benannte Stellen, Wirtschaftsakteure und Kunden.

  11. 11
    VIGILANZ

    Meldung von Vorkommnissen und FSCA

    Meldepflicht erkennen, Fristen einhalten und Sicherheitskorrekturmaßnahmen steuern.

  12. 12
    VERBESSERUNG

    Wirksamkeit von CAPA

    Ursachen beseitigen, Wiederholungen verhindern und das tatsächliche Ergebnis prüfen.

  13. 13
    LEISTUNG

    Überwachung und Datenanalyse

    Ergebnisse messen, Trends erkennen und Produkt und System verbessern.

EIN VERFAHRENSTITEL REICHT NICHT AUS

Die MDR fragt nach dem Ergebnis des Systems

Ein Reklamationsverfahren kann die Anforderungen an die Dokumentenlenkung erfüllen und dennoch die MDR verfehlen, wenn es ein schwerwiegendes Vorkommnis nicht erkennt, keine Meldung auslöst, Wirtschaftsakteure nicht informiert, Risikomanagement und klinische Bewertung nicht aktualisiert oder die Wirksamkeit einer Sicherheitskorrekturmaßnahme im Feld nicht prüft.

Eine nutzbare Zuordnung

Normabschnitte mit gelenkten MDR-Nachweisen verbinden

Diese Tabelle dient der Umsetzung und erklärt die beiden Texte nicht für gleichwertig. Prüfen Sie anhand der aktuellen europäischen Fassung und ihrer Anhänge Z genau, für welche rechtlichen Anforderungen eine Konformitätsvermutung gilt.

Prozessbereich der ISO 13485
Integration der MDR
Für Auditoren verfolgbare Nachweise
ABSCHNITT 4QM-System und Dokumentation
Rechts- und Normenregister, regulatorische Strategie, Dokumentenhierarchie, Lenkung externer Dokumente und Aufbewahrung von Aufzeichnungen
Anforderungs-Prozess-Matrix, genehmigte Verfahren, gelenkte Formulare, aktuelle externe Quellen und Änderungshistorie
ABSCHNITT 5Verantwortung der Leitung
Verantwortung nach MDR, PRRC-Schnittstelle, Qualitätsziele, Compliance-Ressourcen, Eskalation und Managementbewertung
Organigramm, Rollenbeschreibungen, schriftliche PRRC-Aufgaben, Ziele, Entscheidungen und finanzierte Maßnahmen
ABSCHNITT 6Ressourcenmanagement
Kompetenz für regulatorische, klinische, Risiko-, Software-, Sterilisations- und Produktionsaufgaben sowie Infrastruktur und Überwachungssysteme
Kompetenzkriterien, Wirksamkeit von Schulungen, Qualifikationsnachweise, instand gehaltene Einrichtungen und validierte digitale Werkzeuge
ABSCHNITT 7Produktrealisierung
Zweckbestimmung, GSPR, Risikomanagement, Entwicklungslenkung, klinische Evidenz, Lieferantenlenkung, Validierung, UDI und Freigabe
Rückverfolgbare Entwicklungshistorie, Risikomanagementakte, Lieferantennachweise, Validierungsaufzeichnungen, Produktakte und abgestimmte freigegebene Konfiguration
ABSCHNITT 8Messung und Verbesserung
PMS, Reklamationen, Vigilanz, Trendmeldungen, interne Audits, Nichtkonformitäten, CAPA und Aktualisierung der Nutzen-Risiko-Bewertung
Nachvollziehbarkeit vom Signal bis zur Maßnahme, PMS-Bericht oder PSUR, aktualisierter CER und Risikomanagementakte, CAPA-Wirksamkeit und Leitungsentscheidungen
HARMONISIERTE NORM

Die Konformitätsvermutung hat klare Grenzen

Sie gilt nur, wenn die Fundstelle der anwendbaren europäischen Norm im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht ist, und nur für die MDR-Anforderungen, die im betreffenden Anhang Z als abgedeckt ausgewiesen sind. Teilweise oder nicht abgedeckte Anforderungen benötigen zusätzliche Nachweise. Prüfen Sie den aktuellen Stand im Amtsblatt, statt sich auf ein altes Zertifikat oder Normenverzeichnis zu verlassen.

Reihenfolge der Umsetzung

Das schlankste System entwickeln, das die tatsächliche Arbeit steuert

Beginnen Sie mit dem Produkt- und Regulierungsumfang und nicht mit einer Sammlung allgemeiner Verfahren. Jeder Schritt sollte ein definiertes Konformitätsrisiko verringern und die für den nächsten Schritt benötigten Nachweise erzeugen.

  1. 01
    GELTUNGSBEREICH

    Den rechtlichen Rahmen festlegen

    Rechtlicher Hersteller, Standorte, Produkte, Klassen, Märkte, Tätigkeiten, ausgelagerte Prozesse und Konformitätsbewertungsverfahren.

  2. 02
    LÜCKENANALYSE

    Anforderungen an der Realität prüfen

    ISO 13485, Artikel 10 Absatz 9, anwendbare Anhänge, nationale Vorschriften und die tatsächliche Unternehmenspraxis vergleichen.

  3. 03
    ARCHITEKTUR

    Prozesseigner festlegen

    Für jeden Prozess Eingaben, Entscheidungen, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen, Ergebnisse, Aufzeichnungen, Kennzahlen und Eskalation definieren.

  4. 04
    PRODUKTVERKNÜPFUNG

    Technische Nachweise verbinden

    Risiko, Entwicklung, klinische Evidenz, GSPR, Lieferanten, Produktion, Kennzeichnung, UDI und Freigabe wechselseitig rückverfolgbar machen.

  5. 05
    UMSETZUNG

    Mitarbeitende schulen und das System anwenden

    Repräsentative Aufzeichnungen im normalen Arbeitsablauf erzeugen, Widersprüche beseitigen und die Lenkung digitaler Abläufe nachweisen.

  6. 06
    SELBSTPRÜFUNG

    Vollständige Nachweisketten auditieren

    Stichproben zu Produkten, Änderungen, Lieferanten, Reklamationen und CAPA vom Auslöser bis zum abschließenden Nachweis verfolgen, statt Normabschnitte isoliert zu auditieren.

  7. 07
    BEWERTEN UND ZERTIFIZIEREN

    Leitungsentscheidungen abschließen

    Leistung, Ressourcen und ungelöste Risiken bewerten, Feststellungen schließen und vorbereitet in das geeignete Zertifizierungsverfahren gehen.

Zertifizierung und Konformitätsbewertung

Verstehen, welche Frage jedes Zertifikat beantwortet

Ein Zertifizierungsaudit nach ISO 13485 und eine Konformitätsbewertung nach MDR können dieselben Prozesse untersuchen. Ihr rechtlicher Zweck, die Tiefe der Produktprüfung und die ausgestellten Zertifikate unterscheiden sich jedoch.

ISO-13485-ZERTIFIKAT

Wurde der definierte Geltungsbereich des QM-Systems nach der Norm bewertet?

Es wird von einer Zertifizierungsstelle für die im Zertifikat genannten Organisationen, Standorte und Tätigkeiten ausgestellt. Akkreditierung und Markterwartungen sind relevant, doch das Dokument ist kein EU-Produktzertifikat.

MDR-ZERTIFIKAT FÜR DAS QM-SYSTEM

Erfüllt das QM-System das anwendbare Konformitätsbewertungsverfahren?

Es wird von einer nach MDR Benannten Stelle innerhalb ihres Benennungsumfangs ausgestellt. Die Bewertung umfasst MDR-spezifische Verfahren und je nach Konformitätsbewertungsweg die Bewertung oder Stichprobenprüfung technischer Produktdokumentation.

EU-KONFORMITÄTSERKLÄRUNG

Erklärt der Hersteller das konkrete Produkt rechtsverbindlich für konform?

Sie wird nach Abschluss der anwendbaren Konformitätsbewertung vom Hersteller erstellt und unterzeichnet. Sie bezeichnet das Produkt und die Rechtsgrundlage und ist vor Anbringung der CE-Kennzeichnung erforderlich.

KLASSE I

Konventionelle Produkte der Klasse I

Eine Selbsterklärung kann ohne Beteiligung einer Benannten Stelle möglich sein. Das QM-System nach Artikel 10 Absatz 9 bleibt auch dann verpflichtend, wenn der Hersteller auf eine freiwillige ISO-13485-Zertifizierung verzichtet.

KLASSE Is · Im · Ir

Begrenzter Prüfumfang der Benannten Stelle

Die Beteiligung der Benannten Stelle betrifft die einschlägigen Aspekte der Sterilität, Messfunktion oder Wiederverwendung chirurgischer Instrumente. Zertifizierungsumfang und Konformitätsbewertungsverfahren sind präzise festzulegen.

KLASSE IIa · IIb · III

Konformitätsbewertung durch eine Benannte Stelle

Der gewählte Weg umfasst die Bewertung des QM-Systems und die erforderliche Tiefe der Prüfung technischer Dokumentation. Ein bestehendes ISO-Zertifikat kann die Vorbereitung unterstützen, diese Bewertung aber nicht ersetzen.

Eine stärkere Frage für interne Audits

Lässt sich ein Signal durch das gesamte System verfolgen?

Wählen Sie eine Reklamation, die eine zuvor unterschätzte Gefährdung erkennen lässt. Verfolgen Sie Eingang, Meldepflicht, Untersuchung, Risikoaktualisierung, Auswirkung auf die klinische Bewertung, CAPA, regulatorische Kommunikation, Produkt- oder Kennzeichnungsentscheidung, Umsetzung und Wirksamkeit. Unterbrochene Verbindungen zeigen mehr als eine Prüfliste mit Verfahrensnummern.

  1. 01Signal
  2. 02Entscheidung
  3. 03Aktualisierung
  4. 04Maßnahme
  5. 05Wirksamkeit

Auditfähige Nachweise

Zusammenhängende Aufzeichnungen statt eines inszenierten Datenraums vorbereiten

Die beste Auditvorbereitung ist ein System, das aktuelle Nachweise im normalen Arbeitsablauf abrufen kann. Organisieren Sie diese nach Entscheidungsketten und Produktumfang, damit Auditoren zwischen Prozess und Produkt wechseln können, ohne den Zusammenhang zu verlieren.

FÜHRUNG

Wer entscheidet und aus welchem Grund

Geltungsbereich, Verantwortlichkeiten, PRRC-Schnittstelle, Ziele, regulatorische Strategie und Entscheidungen der Managementbewertung.

PRODUKTLENKUNG

Welche Konfiguration konform ist

Entwicklung, Risiko, GSPR, klinische Evidenz, Lieferanten, Validierung, Kennzeichnung, UDI, Zertifikate und Freigabe.

MARKTÜBERWACHUNG

Was die Anwendung im Markt zeigt

Vertrieb, Reklamationen, PMS, Vigilanz, PMCF, Trendanalyse, Sicherheitsmaßnahmen und Aktualisierung der Nachweise.

SYSTEMWIRKSAMKEIT

Ob die Kontrollen tatsächlich funktionieren

Kennzahlen, Auditpfade, Nichtkonformitäten, CAPA, Lieferantenleistung, Schulungswirksamkeit und verifizierte Ergebnisse.

Häufige Schwachstellen

Warum zertifizierte Systeme einer MDR-Prüfung dennoch nicht standhalten

Das wiederkehrende Problem ist selten ein fehlendes Verfahren. Meist fehlt die Verbindung zwischen einem gelenkten Prozess und der produktspezifischen regulatorischen Schlussfolgerung.

01

Der Geltungsbereich des QM-Systems passt nicht zum rechtlichen Hersteller

Kritische Entwicklungs-, Produktions- oder Freigabetätigkeiten liegen außerhalb der angegebenen Standorte und Kontrollen.

02

Die regulatorische Strategie bleibt eine einmalige Notiz

Entscheidungen zu Klassifizierung, Normen, Äquivalenz und Konformitätsbewertungsweg unterliegen keiner Änderungskontrolle.

03

Das Risikomanagement endet mit der Entwicklungsübergabe

PMS, Reklamationen, PMCF und Produktionserfahrungen fließen nicht in die Nutzen-Risiko-Bewertung zurück.

04

Lieferantenakten sammeln Zertifikate, belegen aber keine Steuerung

Anforderungen, Änderungsmitteilungen, Validierung, Überwachung und Eskalation entsprechen nicht der Kritikalität des Lieferanten.

05

CAPA wird nach Überarbeitung der Dokumente geschlossen

Die Organisation prüft die Erledigung, aber nicht, ob die Grundursache beseitigt und ein erneutes Auftreten verhindert wurde.

06

Die Managementbewertung meldet Aktivität statt Risiko

Die Leitung sieht Auditanzahl und Schulungsquoten, aber keine ungelösten Produktrisiken, regulatorischen Fristen oder Evidenzlücken.

Praktische Fragen

Fragen zu ISO 13485 und MDR

Öffnen Sie die Frage, die Ihre Zertifizierungsstrategie, den Geltungsbereich des QM-Systems oder die MDR-Umsetzung betrifft.

Ist eine Zertifizierung nach ISO 13485 gemäß MDR verpflichtend?+

Die MDR verpflichtet Hersteller zu einem angemessenen Qualitätsmanagementsystem, verlangt aber nicht von jedem Hersteller ein eigenständiges ISO-13485-Zertifikat. Die Anwendung von Normen ist grundsätzlich freiwillig. Ob eine Benannte Stelle einbezogen und das QM-System zertifiziert werden muss, hängt von der Produktklasse und dem gewählten Konformitätsbewertungsverfahren ab. Auch ein Hersteller konventioneller Produkte der Klasse I benötigt bei möglicher Selbsterklärung ein MDR-konformes QM-System.

Belegt ein ISO-13485-Zertifikat die vollständige MDR-Konformität?+

Nein. Das Zertifikat zeigt, dass der auditierte Geltungsbereich des QM-Systems nach der angegebenen Ausgabe der ISO 13485 bewertet wurde. Es genehmigt kein Produkt, bestätigt weder dessen Klassifizierung noch die klinische Evidenz oder die Erfüllung sämtlicher grundlegender Sicherheits- und Leistungsanforderungen. Es ersetzt weder ein MDR-Zertifikat noch berechtigt es zur CE-Kennzeichnung. Die produktspezifische MDR-Konformität ist gesondert nachzuweisen.

Welche Anforderungen ergänzt Artikel 10 Absatz 9 MDR gegenüber ISO 13485?+

Artikel 10 Absatz 9 verlangt ausdrücklich Prozesse für die Strategie zur Einhaltung der Regulierungsvorschriften, die Ermittlung anwendbarer grundlegender Sicherheits- und Leistungsanforderungen, die klinische Bewertung einschließlich PMCF, die UDI-Zuteilung, die Überwachung nach dem Inverkehrbringen, Vigilanzmeldungen und die regulatorische Kommunikation. ISO 13485 liefert eine belastbare Systemstruktur. Diese MDR-spezifischen Prozesse und Ergebnisse müssen jedoch gezielt integriert und nachgewiesen werden.

Welche Ausgabe der ISO 13485 sollte ein EU-Hersteller anwenden?+

ISO 13485:2016 bleibt nach ihrer Bestätigung im Jahr 2025 die aktuelle internationale Ausgabe. Für die EU-Konformitätsstrategie ist die aktuelle Fundstelle der europäischen Übernahme im Amtsblatt der Europäischen Union zu prüfen und die anwendbare EN-Fassung einschließlich europäischer Änderungen und Anhänge Z zu verwenden. Die Anhänge Z zeigen, welche Anforderungen der MDR oder IVDR vollständig, teilweise oder nicht abgedeckt sind.

Kann der rechtliche Hersteller Entwicklung und Konstruktion aus dem ISO-13485-Geltungsbereich ausschließen?+

Jeder Ausschluss muss nach den anwendbaren regulatorischen Anforderungen zulässig und im QM-System begründet sein. Der rechtliche Hersteller bleibt nach MDR für Konstruktion und Konformität des Produkts verantwortlich, auch wenn Tätigkeiten ausgelagert werden. Ein Ausschluss lässt sich daher häufig nicht allein damit begründen, dass ein Auftragnehmer die Entwicklung ausführt. Der Kontrollumfang muss sich an der regulatorischen Verantwortung und nicht nur an internen Tätigkeiten orientieren.

Geht die Verantwortung für das QM-System bei ausgelagerter Herstellung auf den Lieferanten über?+

Nein. Der Hersteller bleibt für Auswahl, Qualifizierung, Steuerung und Überwachung ausgelagerter Prozesse und Lieferanten verantwortlich. Die Kontrollen müssen dem Einfluss des Lieferanten auf Produktkonformität und Risiko entsprechen. Beschaffungsunterlagen, Qualitätssicherungsvereinbarungen, Änderungsmitteilungen, Validierung, Leistungsüberwachung und Auditmöglichkeiten müssen als ein zusammenhängendes System funktionieren.

Ist die für die Einhaltung der Regulierungsvorschriften verantwortliche Person Bestandteil der ISO 13485?+

Die PRRC ist eine Funktion nach Artikel 15 MDR und keine durch ISO 13485 geschaffene Position. Ihre Aufgaben müssen dennoch mit dem QM-System verknüpft sein, insbesondere mit Produktfreigabe, Pflege der technischen Dokumentation, Überwachung nach dem Inverkehrbringen, Vigilanz und Erklärungen zu Prüfprodukten. Die schriftliche Aufgabenverteilung darf den Verantwortlichkeiten der Leitung und der Prozesseigner nicht widersprechen.

Wie weist ein Hersteller nach, dass das QM-System tatsächlich umgesetzt und nicht nur dokumentiert ist?+

Die Prozesse müssen angewandt und zusammenhängende Aufzeichnungen geführt werden. Auditoren sollten eine Änderung, Reklamation, Lieferantenabweichung oder ein Risikosignal über Bewertung, Entscheidung und Freigabe bis zur Aktualisierung der technischen Dokumentation, einer erforderlichen Meldung und der Wirksamkeitsprüfung verfolgen können. Interne Audits und Managementbewertungen sollten tatsächliche Leistungsprobleme erkennen und nicht nur das Vorhandensein von Verfahren bestätigen.

Verfahren in Nachweise übersetzen

Muss Ihr QM-System für die MDR aufgebaut, verbessert oder auditiert werden?

MDRC kann den Zertifizierungsumfang definieren, eine Lückenanalyse nach ISO 13485 und MDR durchführen, die Prozessarchitektur entwickeln, technische Dokumentation und Daten nach dem Inverkehrbringen verbinden, Prozesseigner schulen und die Organisation auf interne Audits und Audits der Benannten Stelle vorbereiten.

QM-System besprechen ↗
↑